Apa Rahasia Manajemen Waktu yang Efektif? Ini Bukan Apa yang Anda Pikirkan!

rahasia

Manajemen waktu adalah proses mencoba menjejalkan ke dalam satu hari lebih banyak hal yang sesuai. Pikirkan berbatasan itu. Jika Anda duduk dan memikirkan semua yang perlu Anda lakukan dan membuat daftar besar hal-hal yang perlu Anda lakukan di hari atau minggu apa pun, saya berani bertaruh Anda memiliki daftar besar hal-hal yang tidak mungkin dimasukkan ke dalam satu hari. Bagaimana Anda bisa memeras pekerjaan 12 jam menjadi 8 jam? Anda tidak bisa itu tidak mungkin.

Pernahkah Anda berhenti untuk memikirkan apa yang sebenarnya ingin Anda capai dalam bisnis?  akun demo slot Apa yang penting bagi Anda tentang kepemilikan bisnis? Apakah untuk mendapatkan penghasilan yang lebih baik? Apakah untuk memiliki lebih banyak waktu istirahat, lebih banyak waktu dengan keluarga, liburan lebih lama? Sibuk dan mencoba ‘mencari waktu’ tidak berhasil. Jadi manajemen waktu bukanlah yang Anda butuhkan.

Kita semua memiliki jumlah jam yang sama dalam sehari, tidak peduli apakah Anda memiliki bisnis apa pun, atau bekerja untuk orang lain. Kita semua sibuk. Jadi kesibukan menjadi alasan untuk mencapai apa yang sebenarnya ingin kita capai, hanya saja kita kehilangan arah karena kita kehilangan pandangan terhadap visi yang kita miliki sebelum menjadi sibuk.

Penggunaan waktu Anda secara efektif adalah apa yang membuat perbedaan besar. Dengan kata lain, prioritas waktulah yang penting, bukan manajemen waktu. Ketika Anda mendapatkan prioritas Anda dan fokus pada mereka, Anda akan mengubah bisnis dan kehidupan Anda! Anda akan melakukan hal-hal yang membebaskan waktu Anda begitu cepat sehingga akan membuat Anda takjub. Anda akan membuat kemajuan pesat menuju visi yang pernah Anda miliki tentang kesuksesan Anda sendiri.

Biarkan saya memberi Anda sebuah contoh. Saya memiliki klien bisnis yang mengatakan bahwa dia bekerja 80 jam seminggu dan tidak punya waktu untuk mengembangkan bisnisnya. Terdengar akrab? Jadi saya mendengarkannya saat dia menceritakan situasi bisnisnya.

Satu jam kemudian saya katakan Anda sudah memiliki semua alat untuk membebaskan waktu Anda dan membuat perbedaan besar dengan bisnis Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah berhenti sibuk dan mulai mengubah prioritas Anda. Inilah yang saya katakan padanya. Mulailah membiarkan beberapa tim Anda (staf) melakukan sebagian dari apa yang Anda lakukan dan berhenti mengendalikan bisnis dan tim.

Dia memiliki tim yang memiliki pengalaman, dia hanya tidak membiarkan mereka menjadi pemimpin. Dia pikir dia adalah satu-satunya orang yang bisa berpikir dan memecahkan masalah. Dia tidak menyadari bahwa timnya juga bisa. Jadi kami membuat daftar semua aspek minggunya dan peran apa yang dia miliki. Lalu saya menanyainya tentang mereka semua bertanya, mengapa orang lain tidak bisa melakukan ini? Jika Anda sakit dan tidak dapat bekerja selama seminggu, apakah menurut Anda seluruh bisnis Anda akan berhenti, atau akankah seseorang mengisi peran yang Anda mainkan?

Dia kemudian setuju dia bisa membiarkan orang lain melakukan apa yang dia lakukan. Dia kemudian menyadari bahwa dia memiliki sedikit yang tersisa untuk dilakukan sendiri! Saya telah mengambil sebagian besar dari kesibukannya. Dia bertanya-tanya apa yang tersisa untuk dia lakukan. Kemudian saya berkata dengan waktu luang Anda, Anda dapat “mengerjakan” bisnis Anda untuk membuat perbedaan yang nyata.

Jadi bagaimana Anda memprioritaskan waktu Anda? Mudah! Tulis daftar semua hal yang Anda lakukan dalam bisnis Anda dalam seminggu. Anda mungkin perlu melakukannya dengan memiliki selembar di mana Anda menuliskan apa yang Anda lakukan setiap 30 menit selama seminggu. Jangan merasa tidak perlu atau terlalu sibuk, lakukan langkah ini.

Selanjutnya, kategorikan setiap tugas Anda ke dalam kategori. Setiap kategori adalah jabatan pekerjaan yang Anda dapat membayar orang lain untuk melakukannya. Seringkali sebagai pemilik bisnis Anda di mana beberapa topi. Peran Anda bisa penjualan selama 20 jam, produksi selama 25 jam, akuntansi selama 3 jam, administrasi selama 10 jam dan bekerja pada bisnis 1 jam.

Selanjutnya, letakkan tarif per jam di sebelah setiap peran untuk apa yang harus Anda bayarkan kepada orang lain untuk melakukan peran itu. Jadi misalnya, penjualan = $22/jam (total $440), produksi = $16/jam (total $400), akuntansi = $14/jam (total $42) dan administrasi = $12/jam (total $120).

Sekarang kita perlu melihat nilai apa yang Anda bawa ke bisnis. Saya percaya sebagai pemilik bisnis waktu Anda jauh lebih berharga (bila digunakan untuk keuntungan terbaiknya). Jika Anda mempelajari cara menulis iklan dengan membaca buku, Anda dapat menggandakan respons semua iklan Anda dengan cukup mudah, sehingga waktu Anda akan sangat berharga dalam contoh ini. Jadi katakanlah waktu Anda bernilai $50 per jam dan Anda dapat menghasilkan $50 minimum per jam jika Anda memiliki cukup waktu untuk melakukannya.

Menerapkan angka-angka ini berarti jika Anda ingin mengganti waktu Anda yang dihabiskan di 4 area di atas, itu akan berfungsi seperti ini. Untuk membebaskan waktu dalam administrasi, Anda dapat menulis sistem tentang apa yang Anda lakukan dan memberikannya kepada orang lain untuk melakukan pekerjaan itu. Ini membebaskan 10 jam, tetapi kemudian untuk mendapatkan upah orang itu, Anda harus bekerja sedikit lebih dari 2 jam dengan bayaran $50/jam. Dengan kata lain Anda telah membebaskan sekitar 8 jam dari waktu Anda.

Selanjutnya Anda mengganti diri Anda dalam akuntansi dengan sistem orang lain untuk melakukan pekerjaan itu. Itu berarti Anda bekerja 1 jam di sana untuk mendapatkan kembali 2 jam ekstra. Lihat bagaimana prosesnya? Kemudian kami mengganti Anda dalam produksi dengan 8 jam untuk menghemat 17 jam (25-8). Maka Anda memiliki lebih banyak waktu untuk bekerja dalam penjualan, yang merupakan area yang paling Anda nilai, karena itu adalah area nilai tertinggi Anda untuk waktu yang berharga.

Ini adalah penggunaan waktu Anda yang efektif. Ini adalah prioritas waktu, bukan manajemen waktu. Jika Anda terlalu sibuk sepanjang waktu, siapa yang mengembangkan bisnis Anda? Uang berhenti dengan Anda, Anda itu! Anda harus memiliki waktu luang untuk mengembangkan bisnis, tetapi saat Anda melakukan pekerjaan, Anda dapat membayar orang lain $12 per jam untuk melakukannya, Anda tidak mengembangkan bisnis Anda. Mungkin waktu Anda bernilai lebih dari $50 per jam? Pertama-tama Anda perlu menghargai waktu Anda. Jadi, apakah waktu Anda benar-benar berharga?

Pemilik bisnis mencoba menghemat uang dengan melakukan begitu banyak pekerjaan sendiri. Itu tidak menghemat uang, itu menghabiskan banyak uang dengan biaya peluang. Anda kehilangan keuntungan besar karena Anda terlalu sibuk. Anda dapat menyewa anak berusia 16 tahun dengan harga mungkin $8/jam (tergantung negara Anda) untuk melakukan beberapa aspek dari apa yang Anda lakukan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *